Excel函数的学习本身并不难，但是放在实际应用中就有可能会碰到很多问题。在用Excel做数据统计时，最常见的就是求和Sum、平均值Average、计数Count、最大值Max、最小值Min等函数，但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。

而Subtotal函数在计算时是可以忽略被筛选和隐藏掉的行，也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化，而且这一个函数就能实现AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、VAR、VARP这11个函数的功能。

既解决了筛选和隐藏问题，又能以一敌十，这样的函数是不是值得你拥有?

Subtotal函数的语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

其中，function_num代表不同的函数，有1-11和101-111两组，对于在筛选模式下被淘汰的行，subtotal函数不再统计这部分行数据。对于手动隐藏的行，1-11统计隐藏的行，101-111是不统计隐藏的行。

ref1、ref2, ...为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

Subtotal函数的基本用法

例如，当function_num参数为1时求平均值，效果和average函数是一样的。

例如，当function_num参数为9时求和，效果和sum函数是一样的。

以此类推，Subtotal函数可以实现function_num代表的11个函数的基本功能。

筛选隐藏下Subtotal函数的用法

为便于大家理解，我们就用最常见的SUM、Subtotal(9)、Subtotal(109)三个函数的结果来举例。

由此我们可以看出，在单元格正常显示状态下，SUM、Subtotal(9)、Subtotal(109)三个函数得到的结果是一致的。

现在我们需要筛选出1月的总营业额。

再例如，如果我们需要筛选湖北的总营业额。

大家有没有发现，当做数据筛选后，sum函数仍然是对全部的数据进行求和，而Subtotal(9)、Subtotal(109)只对筛选后可见单元格进行求和。

手动隐藏下Subtotal函数的用法

有时候做数据处理，我们可能会发现个别行的数据不合格但又不能删除，或者暂时不用统计，需要手动隐藏。

从案例中可以看出，当数据被手动隐藏后，sum函数和Subtotal(9)仍然是对全部的数据进行求和，只有Subtotal(109)只对筛选后可见单元格进行求和。

所以，对于在筛选模式下被淘汰的行，subtotal函数不再统计这部分行数据。对于手动隐藏的行，1-11统计隐藏的行，101-111是不统计隐藏的行。

有多行汇总数据的情况下Subtotal函数的用法

在总营业额时，如果中间有小计行，直接使用average或者sum等函数小计行会重复计算，这个时候我们可以使用subtotal这个函数。

当小计是由Subtotal函数计算的，那么汇总的时候再subtotal就会自动过滤掉前面的小计。

如果你说function_num参数代表的函数太多，记不住，怎么办?不着急，咱们可以这样做：

好啦，今天的Subtotal函数教程就到这里啦，如此以一敌十的强大函数是每个职场人士必备的哦