热点评!固千里之堤 控企业之险
2021年以来,云南省文山壮族苗族自治州烟草专卖局(公司)把风险防控摆在企业管理的重要位置,于全省烟草商业首次建设风险防控体系,多角度、全方位开展风险识别工作,自主研发风险防控信息平台,推动风险防控可视化、智能化,持续强化风险防控体系建设。
抓好顶层设计
“我在这个岗位干了十多年了,从没出过事,有必要了解这个吗?”
【资料图】
“风险防控是专业人的事,跟我没有关系。”
……
受传统观念和思维定式影响,类似的声音并不鲜见。
“千里之堤,溃于蚁穴,风险防控本身就是要做到未雨绸缪,防患于未然。”作为风险防控体系建设的牵头部门负责人,文山州局(公司)法规科科长张治宏这样说。
思想是行动的先导。推进风险防控体系建设,首先要强化对职工的思想宣贯。为此,文山州局(公司)通过专家讲课、交流研讨、文件学习、案例展示等方式,引导职工筑牢思想防线,增强忧患意识,充分认识防范化解重大风险任务的艰巨性和紧迫性,切实抓好本领域本岗位的风险防控工作。
“基层站所与消费者、零售户、烟农打交道最多,工作较为繁杂,也是法律纠纷的‘高发地’。”谈起基层站所风险情况,马关县八寨烟站站长张国飞深有体会。
为确保统筹协调、步调一致,做到立体防控、全面覆盖,2021年2月,文山州局(公司)与北京大成(昆明)律师事务所一同到各县(市)局(分公司)开展深度调研,而后风险防控体系建设工作专班正式成立,收集整理省、州、县局(公司)各类制度。
在此基础上,文山州局(公司)明确了防范与化解相结合、治标与治本相结合、重点与全面相结合的原则,以及风险研判、风险评估、风险预警、风险处置、风险核查的工作机制,建立起了风险防控体系的雏形,为下一步风险防控工作顺利开展打下了坚实的基础。
强化风险识别
风险排查是做好风险防控工作的基本前提。在文山州局(公司)风险防控体系建设启动会上,与会者对做好风险排查工作形成了比较一致的认识。
文山州局(公司)要求把每个工作流程可能导致的风险进行详细描述,并将其全部呈现在流程节点风险控制表上。在此基础上,将风险分成高、中、低三级,以便提高预防应对的针对性。
在马关县局(分公司),工作专班输出了全部风险防控项目风险清单,涵盖了县局(分公司)领导班子、各部门、基层各站(所)各业务环节中引发安全风险、廉洁风险、规范风险、舆情风险、法律风险的行为、涉及的法律法规和风险防控的措施,形成了风险防控体系县局(分公司)风险清单样本。
“第一次完成风险清单大部分是按照文件和相关法律法规梳理的,与实际工作仍然有些许出入。”马关县局(分公司)党支部副书记和丽珍介绍,县局(分公司)按照工作模块召集了对应模块的基层干部和职工,逐条查阅清单,与实际工作进行比对,进行筛选和修改。
“这块工作必须做扎实才能为后续风险防控系统搭建打好基础。为此我们花了三个月来梳理风险清单,每个部门少则20条,多则200条,每次梳理都得花3至4个小时。”风险防控体系建设专班联络员殷茜说。
风险点的识别确认,关键在于识别出切合工作实际的风险点,找到“痛点”才能真正做到精准防控。文山州局(公司)统筹规划风险清单识别确认工作,确定联络员,以联络员挂钩各部门和基层站(所),同时积极做好沟通协调,建立风险防控体系项目建设联络群,保障工作对接。
作为风险防控试点单位的马关县局(分公司)共识别风险1740个,其中高风险330个、中风险892个、低风险518个,涉及部门17个、岗位88个、业务192项,形成了县局(分公司)的风险点“样本”,并在此基础上完成了文山州局(公司)机关各部门的风险识别,输出《风险管理办法(草案)》《风险防控手册》等项目成果29项。
搭建信息平台
风险防控工作涉及的点多面广,人为管理可能就会顾此失彼、影响全局。文山州局(公司)在统筹风险点识别的同时,对风险防控系统的搭建也展开了研究,期间召开大小会议数十场,并最终明确了风险防控系统建设的思路。
“风险防控模块的设计,方便数据录入和方便人员使用是第一位的,既要做到精简,又要高效地防控风险。”文山州局(公司)信息中心主任王智坚介绍。
打开文山州局(公司)风险管理平台,进入首页便能清楚地看到各县(市)局(分公司)风险构成和触发分析,包含了基础数据和风险记录两个主要模块。
“我们市场稽查员在日常工作中,比如市场检查、执法办案的时候很容易会触发一些法律风险。现在,风险防控系统会自动分析每个人可能会触发的法律风险,这样就能让我们提前形成防范意识,主动规避问题。”西畴县局(分公司)专卖股股长李友东说。
风险系统的运行,逐步形成了“时时防控,事事防控”的全员防控风险浓厚氛围。文山州局(公司)为防范合同法律风险,维护单位合法权益,建立了常用合同范本库,并按照最新法律规定和行业有关要求进行更新,形成了合同范本并正式印发。
风险防控是一项系统性、长期性和动态性工程,脚踏实地方能行稳致远,稳扎稳打才能固本强基。下一步,文山州局(公司)将切实把风险防控融入生产经营管理全领域全环节,持续打好防范化解重大风险攻坚战,为企业高质量发展保驾护航。(记者 郑义 通讯员 马准成)
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